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En una empresa de servicios, los gastos operativos no son solo un costo de la empresa: muchos son costos imputables a un cliente o proyecto específico que deben poder facturarse, justificarse o al menos separarse del gasto general. KURU permite a las empresas de servicios gestionar sus gastos corporativos con tarjetas corporativas Mastercard configuradas por cliente, proyecto o equipo, con trazabilidad completa de cada transacción y comprobantes digitales adjuntos listos para la facturación o la rendición al cliente.
Las empresas de servicios tienen una particularidad en su estructura de costos: una parte significativa de sus gastos operativos está asociada directamente a proyectos o clientes específicos. Viáticos de un consultor en el proyecto de un cliente, gastos de representación de la reunión con un cliente, materiales usados exclusivamente para un proyecto. Sin herramientas que permitan imputar esos gastos al proyecto o cliente correspondiente en el momento en que ocurren, la asignación se hace de memoria al final del mes con el riesgo de errores y omisiones que impactan directamente en la rentabilidad por proyecto.
KURU permite emitir tarjetas corporativas específicas para cada proyecto o cliente, con su propio saldo y sus propias reglas de gasto. Los gastos del proyecto quedan automáticamente separados del gasto general de la empresa, sin reasignación manual al cierre del mes.
Con los gastos imputados automáticamente a cada proyecto, el responsable de la empresa puede ver en tiempo real cuánto se está gastando en cada cliente o proyecto y compararlo con el presupuesto acordado. Esto permite detectar desviaciones a tiempo y tomar decisiones antes de que impacten en la rentabilidad.
Cuando los gastos de un proyecto son reembolsables por el cliente, los comprobantes digitales adjuntos a cada transacción en KURU están disponibles de forma inmediata y organizada para adjuntarse a la factura o al informe de gastos del proyecto. Sin buscar tickets, sin reorganizar fotos y sin riesgo de perder respaldo documental.
Sí. KURU permite configurar tarjetas específicas para cada cliente o proyecto con su propio saldo y reglas de uso. Los gastos quedan imputados automáticamente al proyecto correspondiente sin reasignación manual, lo que simplifica el análisis de rentabilidad por proyecto y la preparación de informes de gastos para clientes.
Sí. Al tener los gastos de cada proyecto registrados de forma separada y en tiempo real, el responsable puede comparar el gasto actual con el presupuesto del proyecto y detectar desviaciones antes de que impacten en la rentabilidad. Esta visibilidad en tiempo real es especialmente valiosa en proyectos con márgenes ajustados.
Los comprobantes digitales adjuntos a cada transacción en KURU están disponibles de forma inmediata y organizada para adjuntarse a facturas o informes de gastos de proyectos. Para la validez fiscal de los comprobantes en procesos de facturación, recomendamos consultar con el asesor contable de la empresa según la normativa vigente.
Sí. Las tarjetas corporativas KURU funcionan en cualquier comercio Mastercard a nivel nacional e internacional, lo que las hace ideales para consultores y equipos de campo que trabajan en distintas ubicaciones. Las tarjetas virtuales se emiten de forma instantánea para nuevos proyectos sin necesidad de entrega física.
Sí. KURU permite configurar tarjetas de representación con límites específicos por tipo de gasto, monto máximo por transacción o período y categorías de comercio habilitadas. El control actúa en el punto de venta antes de que la transacción se complete, eliminando los gastos de representación fuera de política antes de que ocurran.
Sí. A través de la API REST de KURU y los conectores disponibles, la plataforma puede integrarse con sistemas de gestión de proyectos y ERPs para sincronizar automáticamente los gastos con los proyectos correspondientes. Para confirmar la compatibilidad con el sistema específico de tu empresa, recomendamos consultarlo con el equipo técnico de KURU.
Consultoras de management, estudios contables y legales, agencias de marketing y publicidad, empresas de tecnología y desarrollo de software, firmas de ingeniería y arquitectura, y empresas de capacitación. Cualquier organización de servicios profesionales donde los gastos operativos tienen una componente de imputación por cliente o proyecto se beneficia de la plataforma KURU.
